การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ

การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ 

1. การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ หมายถึงกระบวนการดำเนินงานทางเทคนิค
วิชาชีพสารสนเทศศาสตร์ในหลาย ๆ รูปแบบ หลายขั้นตอนต่อเนื่องกัน เพื่อให้ศูนย์
สารสนเทศได้มาซึ่งทรัพยากรสารสนเทศที่
              1.1 เหมาะสมตามหลักวิชา
              1.2 ตรงตามความต้องการของผู้ใช้ และ
              1.3 ได้มาอย่างรวดเร็วที่สุดตามระบบงาน

         2. ทรัพยากรสารสนเทศที่มีความเหมาะสมตามหลักวิชา ได้มาโดยผ่านการประเมิน
คุณค่าอย่างเข้มข้นของนักพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ไม่ว่าจะเป็นการแนะนำ การชี้นำ หรือการวิจารณ์ทรัพยากรสารสนเทศทั้งการสัมผัสจับต้องโดยตรง หรือผ่านเครื่องมือช่วย
ในการเลือกทั้งเครื่องมือหลักและเครื่องมือเสริม

         3. ขั้นตอนเชื่อมต่อระหว่างการประเมินคุณค่ากับการจัดหา ก็คือการตัดสินใจเลือก
ทรัพยากรสารสนเทศแต่ละชิ้นนั้นให้ได้
4. การจัดหาหรือการดำเนินงานเพื่อให้ได้มาซึ่งทรัพยากรสารสนเทศ แบ่งได้เป็น 4 วิธี คือการซื้อ การได้เปล่า การแลกเปลี่ยน และการผลิตขึ้นเอง ดังรายละเอียดในลำดับต่อไป

ทรัพยากรสารสนเทศที่ประเมินคุณค่า  เลือก  และจัดหามาได้แล้วนั้นศูนย์สารสนเทศยังไม่สามารถนำออกบริการได้โดยทันที  จำเป็นต้องจัดการต่อเนื่องเพื่อให้ทรัพยากรสารสนเทศทุกชิ้นมีสภาพพร้อมในระบบงานต่าง  ๆ  ของศูนย์สารสนเทศ  ดังต่อไปนี้
               1.  การลงทะเบียน
               2.  การจัดหมวดหมู่และทำรายการค้น
               3.  การปรับปรุงสภาพ

                               

การจัดการทรัพยากรสารสนเทศเน้นการดูแล และการใช้งาน ทรัพยากรสารสนเทศให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดประกอบด้วยการวางแผน การจัดหา การจัดงาน การปฏิบัติการ การบริการ การประเมินผล           การวางแผน แผนงานที่ผู้บริหารจะต้องเกี่ยวข้องมีอยู่มากด้วยกัน แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศ แผนปฏิบัติการและงบประมาณประจำปี แผนงานในโครงการ แผนพัฒนาบุคลากร แผนสมรรถนะอุปกรณ์                      การจัดหา ผู้บริหารศูนย์คอมพิวเตอร์เกี่ยวข้องกับการจัดหาทรัพยากรต่าง ๆ การจัดหาอุปกรณ์ไอที                                 การจัดหา ระบบอินเทอร์เน็ต การจัดหาบุคลากร การจัดหางบประมาณ การจัดหาผู้เชี่ยวชาญและที่ปรึกษา                                การจัดงาน ผู้บริหารศูนย์คอมพิวเตอร์ต้องรับผิดชอบต่อการจัดงานต่อไปนี้ การออกแบบศูนย์ และห้องของคอมพิวเตอร์ การจัดองค์กร การจัดระบบการทำงาน การจัดทำข้อเสนอโครงการใหม่                      การจัดระบบการเงิน การปฏิบัติการผู้บริหารศูนย์คอมพิวเตอร์ต้องดูแลการปฏิบัติการต่อไปนี้           การปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ประจำวัน การควบคุมโครงการที่ได้มอบหมาย การควบคุมการดำเนินงานของแผนกต่าง ๆ การเข้าประชุมกับผู้บริหารอื่น ๆ การแก้ปัญหาต่าง ๆ           การบำรุงรักษา ผู้บริหารศูนย์คอมพิวเตอร์ ต้องดูแลกระบวนการบำรุงรักษาต่อไปนี้ การตรวจสอบว่ามีการแก้ไขอุปกรณ์ไอทีที่ไม่ทำงาน และโปรแกรมที่ผิดพลาด การจัดทำรายงานความผิดปกติ           การสำรองข้อมูลและระบบ  การกู้ระบบหากเกิดความเสียหายขัดข้อง  การระวังรักษาความลับของระบบ การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของศูนย์คอมพิวเตอร์           การบริการ ผู้บริหารศูนย์คอมพิวเตอร์จะต้องจัดบริการต่อไปนี้ Information Center / Help Desk           การจัดซื้อ HW/SW ตามคำขอของผู้ใช้ การให้คำแนะนำทางด้านข้อมูลและมาตรฐาน การสร้างระบบตามคำขอของผู้ใช้           การประเมินผล  ผู้บริหารศูนย์คอมพิวเตอร์ มีหน้าที่ต้องประเมินผลการทำงานตามหัวข้อต่าง ๆ  แล้วพิจารณาว่า  ภารกิจใดมีข้อบกพร่องที่จะต้องแก้ไข ก็ให้เร่งหาทางแก้ไขให้ดีขึ้น จัดทำรายงานของผลงานเสนอผู้บริหาร

การใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับผู้บริหารการศึกษา

(Computer Application and Information Technology for Education Administrator)